IČ 63081296, Přístavní 263/4, 170 00 Praha 7 – Holešovice, Dr 2299 vedená u Městského soudu v Praze (dále také jen “BD”)
Členskou schůzi svolalo představenstvo BD podle platné legislativy a stanov dne 9. 5. 2024.
Začátek schůze: 18:13
Přítomno: 11 členů BD, 1 plná moc = 12 platných hlasů z 20
Vedení schůze: PhDr. Ladislav Lašek, předseda představenstva
- Zahájení, ověřování schopnosti se usnášet a schválení programu
Schůze byla prohlášena za usnášení se schopnou. Po zahájení schůze byly připomenuty úkoly z loňské schůze. Z uložených úkolů nebyly splněny tři: představenstvem – zajištění studie pro instalaci střešních kolektorů pro ohřev vody a výměna vodoměrů v lednu 2024 a členy BD – .
upřesnění diskutovaných návrhů na opravy a investice. Úkoly budou nově projednané v bodu Plán oprav. Pro výměnu vodoměrů představenstvo nestihlo včas zajistit nabídky 3 firem pro lednovou výměnu vodoměrů. Při odečtech spotřeby vody nebyly zjištěny ztráty, proto byla výměna odložena o rok. Vhodnost instalace střešních kolektorů projednal p. D. Andrle aj. Májíček na několika jednáních s rozdílnými stanovisky, proto byl závěr odložen.
- Zpráva o činnosti bytového družstva za rok 2023
V úvodu předseda představenstva přednesl nejdůležitější informace ze Zprávy o činnosti s důrazem na splněné povinnosti revizí a na odchylky výše nákladů v roce 2023 od nákladů roku 2022 vlivem zdražování. Informoval, že plný text bude rozeslán členům společně se zápisem z členské schůze.
Ke zprávě nikdo z přítomných neměl dotazy ani připomínky.
- Zpráva o hospodaření a účetní závěrka za rok 2023
Místopředseda, Mgr. J. Májíček přednesl zprávu o hospodaření.
Po technickém zhodnocení domu v souvislosti s rekonstrukcí nebytových prostor se účetní hodnota domu zvýšila na 6 690 737,- Kč. Celkový zisk po zdanění je 292 359, Kč. Podle rozhodnutí členské schůze byla pojistná hodnota domu zvýšena ze 40 na 80 mil. Kč. Současně byly připojištěny výkladce v přízemí za 314,- Kč ročně.
Celkové náklady za rok 2023 opět překročily částku 1 mil. Kč, činily 1 204 608,97 Kč. . Výše zisku z pronájmu NP byla po zdanění 292 359,- Kč. Vyúčtování záloh za služby spojené s užíváním bytů v roce 2023 skončilo opět nedoplatkem, nyní ve výši 140 002,- Kč
Dále informoval, že celkový stav zálohy na opravy a investice vytvořeného ze zisku v roce 2023 je 1 152 703,- Kč. Vyúčtování záloh a plateb záloh skončilo nedoplatkem ve výši 140 002,-
Předseda BD vyzval členy BD k hlasování o výsledcích hospodaření a o účetní závěrce za rok 2023.
Členská schůze schválila účetní závěrku za rok 2023 a převod zisku za rok 2023 do dlouhodobé zálohy na opravy a investice tímto hlasovacím výsledkem:
ANO – 12, ZDRŽEL SE – 0, PROTI – 0
Účetní závěrka bude uložena ve Sbírce listin rejstříkového soudu.
- Zpráva o kontrolní činnosti za rok 2023
Za předsedu kontrolní komise za nepřítomného P. Vochozku přednesl zprávu o kontrole hospodaření za rok 2023 Jan Májíček. Kontrola konstatuje, že v účetních dokladech nebyly nalezeny žádné chyby nebo nedostatky.
Výsledky hlasování:
ANO – 12, ZDRŽEL SE – 0, PROTI – 0
- Program údržby a oprav v roce 2024
Návrh Plánu oprav pro rok 2024 byl členům předán s tím, že jde především o zákonné a povinné revize a kontroly v hodnotě cca 44,5 tisíc Kč.
K návrhu investic byly připomenuty již dříve navrhované možné akce (ke kterým se ale nikdo nevyjádřil) : opravy dveří (elektro a plyn) na patrech, pořízení solárních panelů na střechu, jímání dešťové vody, zateplení a zastřešení světlíku, úprava stanoviště odpadových nádob, získání nádoby na bioodpad, zastínění oken roletami (jednotné vnitřní nebo vnější), zjistit možnost zateplení stoupaček vody, upravit korunu stromu na dvoře, zateplit obvodový plášť budovy, lepší využití prostor v suterénu = přemístění sušárny a archivu do výměníku, průběžně likvidovat plevel v chodníku, zřízení veřejného fit centra.
Ke starým návrhům se nikdo nevyjádřil, proto byla jen zařízena úprava koruny stromu na dvoře.
K novým návrhům proběhla diskuze, ve které převládly tyto názory:
– je nutné prozkoumat možnosti využití střešních kolektorů pro ohřev vody
– zateplení pláště budovy je sice slibné, ale návratnost investice je příliš dlouhá
– je vhodné postupovat v dalších dílčích opatřeních, například zateplení stěn světlíku a stropu krytu
– okna bytů osadit žaluziemi nebo tepelnými fóliemi.
Představenstvo zašle členům výsledky jednání k rozhodování formou Per rollam.
Výsledek hlasování: ANO – 12, ZDRŽEL SE – 0, PROTI – 0
- Představenstvu členská schůze ukládá:
– pořídit studii pro instalaci střešních kolektorů pro ohřev vody
– předložit členům informace o nákladech na zateplení světlíku, stropu krytu a stoupaček
TUV a pořízení žaluzií či fólií.
Výsledek hlasování: ANO – 12, ZDRŽEL SE – 0, PROTI – 0
- Návrh na změnu členů představenstva
Člen představenstva, Ing. L. Volf, se dlouho nepodílí na práci BD a ani neodpovídá na e-maily.
Členská schůze po delší diskuzi rozhodla o změně složení představenstva. Členská schůze odvolává z funkcí všechny členy představenstva. Současně zvolila nové představenstvo ve složení, Jan Májíček (místopředseda), Ladislav Lašek (předseda) a Dušan Andrle (člen představenstva).
Představenstvu ukládá:
– zařídit změnu statutárních zástupců v OR
– po konzultaci s účetní zavést takový systém odměn pro představenstvo, který by zabránil
dlouhodobému vyplácení odměn bez prokazatelné činnosti a zároveň nevytvářel nové
a nadbytečné administrativní a finanční nároky na BD.
Výsledek hlasování: ANO – 12, ZDRŽEL SE – 0, PROTI – 0
- Vyúčtování záloh za služby v roce 2023
Přítomným členům BD byly předány výsledky hospodaření = Sumář 2023 a přehled o vyúčtování záloh za rok 2023. Nepřítomným bude vyúčtování a předpis záloh předán při podpisu převzetí, rozdíly s nimi projedná s nimi místopředseda. Přeplatky místopředseda vrátí na účty plátců do konce měsíce června. Nedoplatky a nové předpisy záloh by měli členové zajistit do 30 dnů. Nové předpisy záloh platí od 1. 7. 2024.
- Různé
- Nové čipy budou zprovozněny až všichni převezmou čipy nové. Zatím platí stávající.
- Pan Olefir měl dotaz k výpočtu nákladů na TUV. Místopředseda domluví vysvětlující konzultaci představenstva s paní účetní.
- Dne 30. května proběhne úklid ulice, prosíme přeparkovat svá vozidla.
- Data odstávky teplovodního média je na nástěnce.
- Místopředseda Jan Májíček jedná s firmou Vodafone o moznostech rámcové smlouvy pro členy BD Přístavní 4
Předseda na závěr připomněl, že je nutné v každém bytovém přívodu vody do bytu nejméně 1x za rok protočit kohouty uzávěrů teplé i studené vody na přívodu do bytu, aby „nezarostly“ a byly stále použitelné v případě havárie.
Další připomínky ani dotazy nebyly. Na závěr poděkoval členům za příkladnou platební morálku.
Členská schůze byla ukončena v 20:20. Celé znění zápisu bude rozesláno se zápisem a zveřejněno na webu BD – www.pristavni4.cz
Žádáme členy, aby INFORMOVALI své podnájemníky o nutnosti zavírání obou vstupních dveří a o trpělivosti při otevírání čipem (je nutné počkat na zabzučení a až poté zatlačit na dveře)