Zápis z 52. členské schůze Bytové družstvo Přístav 4, konané dne 15. 9. 2021 od 18,00
IČ 63081296, Přístavní 263/4, 170 00 Praha 7 – Holešovice, Dr 2299 vedená u Městského soudu v Praze (dále také jen “BD”)
Členskou schůzi svolalo představenstvo BD podle platné legislativy a stanov dne 30. 8. 2021.
Začátek schůze: 18:05
Přítomno: 11 členů BD, 4 plné moci = 15 platných hlasů z 20
Vedení schůze: PhDr. Ladislav Lašek, předseda představenstva
- Zahájení, ověřování schopnosti se usnášet a schválení programu
Předseda BD přivítal na členské schůzi BD a ověřil účast přítomných členů podle prezenční listiny.
Schůze byla prohlášena za usnášení se schopnou. Vzhledem k epidemiologické situaci účastníci měli ochranné respirátory.
- Zpráva o činnosti bytového družstva za rok 2020
V úvodu předseda představenstva připomenul zprávu o činnosti rozeslanou v polovině července současně s vyúčtováním záloh za rok 2020 a dotázal se členů na připomínky nebo otázky.
Ke zprávě nikdo z přítomných neměl dotazy ani připomínky.
- Zpráva o kontrolní činnosti za rok 2020
Za nepřítomného předsedu kontrolní komise přednesl zprávu o kontrole hospodaření Ing. Bečvařík. Informoval členy BD o tom, že při kontrole nebyly shledány žádné nedostatky ani pochybnosti v hospodaření BD a správné účetní evidenci. Účetní doklady jsou bez závad, kontrolní komise došla ke zjištění, že pohyb finančních toků a výsledky odpovídají účetním dokladům, daně byly řádně a včas odvedeny, stejně jako zálohy. Nebyly zjištěny žádné neoprávněné výdaje. Uzavřené dohody pověřenými zástupci BD jsou bez závad. Kontrolní komise stvrzuje závěrku hospodaření i daňové přiznání a doporučuje schválit převod zisku z pronájmu NP do fondu na opravy a investice. Předseda BD vyzval členy BD k hlasování o přijetí zprávy kontrolní komise. Členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise o hospodaření za rok 2020.
- Účetní závěrka za rok 2020
Místopředseda, Mgr. J. Májíček přednesl zprávu o hospodaření. Zvýšená účetní hodnota domu činí 6 247 043,- Kč. Pojistná hodnota domu je 40 mil. Kč.
Celkové náklady za rok 2020 činí 914 106,03 Kč. Vyúčtování záloh za služby spojené s užíváním bytů v roce 2020 skončilo přeplatkem ve výši 19 673,- Kč. Výše zisku z pronájmu NP byla před zdaněním 224 497,- Kč a čistý zisk činí 181 937,- Kč.
Dále informoval, že celkový stav zálohy na opravy a investice vytvořeného ze zisku v roce 2020 je 815 650,- Kč s poznámkou, že mimo nutnou rezervu je možné proinvestovat cca 1,2 mil. Kč.
Předseda BD vyzval členy BD k hlasování o výsledcích hospodaření a o účetní závěrce za rok 2020.
Členská schůze schválila účetní závěrku za rok 2020 tímto hlasovacím výsledkem:
ANO – 15, ZDRŽEL SE – 0, PROTI – 0
Místopředseda představenstva poté vyzval členy BD k hlasování o převodu čistého zisku z pronájmu nebytového prostoru do fondu opravy a investice.
ANO – 15, ZDRŽEL SE – 0, PROTI – 0
Členská schůze schválila převod zisku za rok 2020 do dlouhodobé zálohy na opravy a investice.
Účetní závěrka bude uložena ve Sbírce listin rejstříkového soudu.
- Program údržby a oprav v roce 2021
Předseda BD připomněl letošní snahu představenstva schválit program v červenci formou Per rollam. Výsledky ale byly rozporuplné. Neodpověděli všichni, výrazná většina chtěla realizovat všechno, což by vysoce překročilo naše finanční možnosti a jedna členka odmítla všechny návrhy. Proto bylo o programu jednáno na této schůzi. Bez komentářů proběhla kapitola povinných revizí a kontrol v celkové výši 48 500 Kč a oprava elektroventilů ve výměníkové stanici. V kapitole Rekonstrukce a investice byly připomenuty možné akce: rekonstrukce výloh v přízemí, opravy dveří (elektro a plyn) na patrech, zateplení obvodového pláště budovy a přemístění sušárny a archivu ve výměníku.
V krátké diskuzi byly vzneseny doplňující návrhy: na zřízení veřejného fit centra, úpravu řídicího systému výtahu podle současné normy, pořízení solárních panelů na střechu, jímání dešťové vody a opravu „drhnoucích“ vrátek na dvůr a zastřešení světlíku.
Po krátké diskuzi bylo navrženo realizovat: rekonstrukci výloh, opravu dveří na patrech a opravu vrátek na dvůr při nákladech odhadnutých na cca 250 tis. Kč. Ostatní projednávané návrhy si členové BD promyslí a sdělí svá stanoviska na příštím jednání.
Představenstvu současně členská schůze uložila projednat s nájemcem nebytového prostoru souhlas s rekonstrukcí a vyhledat vhodného dodavatele prací. Pro opravu výtahu si vyžádá stanovisko fy OTIS.
Výsledek hlasování: ANO – 15, ZDRŽEL SE – 0, PROTI – 0
- Různé
- Na dotaz p. Š. Wiltshire, zda je vhodné zvýšit částky záloh, bylo sděleno, že to vhodné je, protože náklady stoupají. Místopředseda projedná s p. účetní vhodné řešení a trvalé platební příkazy si může každý změnit sám.
- V posledních měsících se v domě a jeho okolí často vyskytují plechovky s pivem a občas se projevují následky násilného vniknutí do domu. Jednání s některými podnájemníky nebylo úspěšné. Ing. Volf proto navrhl instalovat v domě kamerový systém. Během krátké diskuze se všichni přítomní vyslovili proti jeho pořízení, hlavně z právních důvodů (GDPR).
- P. Bucci se dotázala na možnost instalace klimatické jednotky na terase. Bylo jí sděleno, že jde o složitou montáž kvůli zateplení stěny a proto je nutné získat nejdříve stanovisko odborné montážní firmy.
- Někteří členové stále nevrátili podepsaná vyúčtování. Místopředseda s nimi projedná nápravu.
- Představenstvo upozornilo členy na vysoké poplatky za vedení účtu v České spořitelně a navrhlo, abychom přešli k jiné bance, která nabídne výhodnější podmínky. Ze získaného přehledu se jeví výhodnější 3 banky. V diskuzi se několik členů kladně zmiňovalo o Reifensenbank.
Hlasování: Členská schůze zmocňuje představenstvo k přechodu k jiné, výhodnější bance.
ANO – 14, ZDRŽEL SE – 1, PROTI – 0
Předseda BD také připomenul webovou adresu, na které jsou zveřejněny informace pro členy BD, tj. www.pristavni4.cz
Na závěr poděkoval členům i nepřítomnému nájemci nebytového prostoru za příkladnou platební morálku. Celé znění bude rozesláno se zápisem a zveřejněno na webu BD – www.pristavni4.cz
Žádáme členy, aby INFORMOVALI své podnájemníky o nutnosti zavírání obou vstupních dveří a o trpělivosti při otevírání čipem (je nutné počkat na zabzučení a až poté zatlačit na dveře)
Další připomínky ani dotazy nebyly. Členská schůze byla ukončena v 18:50.
17. 9. 2021